2018-08-08

Jak wyznaczać sobie cele?

Aby mieć z tego maksimum korzyści

 

Kiedy osiągasz największe korzyści przy wyznaczaniu celów? Gdy wyznaczysz sobie cel optymalny. Co to znaczy? To znaczy, że Twój cel był na miarę Twoich aktualnych maksymalnych możliwości. Jeśli zawiesisz sobie poprzeczkę za wysoko – poprzeczka spadnie. A Ty doznasz frustracji, że nie wykonałeś planu. Jeśli poprzeczka będzie zbyt nisko – osiągniesz mniej niż mogłabyś osiągnąć w tym samym czasie. Twój rozwój będzie wolniejszy niż mógłby być.

 

Anegdota

Przeczytałem kiedyś o eksperymencie dotyczącym optymizmu w planowaniu zadań krótkoterminowych. Zapraszam Cię, abyś do tego eksperymentu wirtualnie:) dołączył. Rzuty osobiste w koszykówce. Masz do dyspozycji piłkę i boisko do koszykówki oraz jedną godzinę na trening. Trenujesz, oczywiście, rzuty osobiste. Notujesz sobie swoje wyniki (to jest dozwolone). Po godzinie sprawdzasz: trafiałaś średnio 5 razy na 10. Teraz masz zadeklarować: ile razy trafisz? Jeśli rzeczywiście trafisz zadeklarowaną liczbę razy – dostaniesz sporą nagrodę finansową (powiedzmy. kilkaset złotych). Jeśli Twój wynik będzie inny niż przewidywany – nie dostaniesz nic. Jaką liczbę deklarujesz?

Większość ludzi deklaruje liczbę wyższą niż średnia uzyskana „na treningu”. Dlaczego? Uważają, że „nabrali wprawy” i teraz pójdzie im lepiej. A jak jest w praktyce? Średnio trafiają tyle razy ile na treningu.

Przestroga

Osoby planujące swoje cele krótkoterminowe (o czasie trwania do 1 roku) zazwyczaj zawieszają sobie poprzeczkę za wysoko.  Jednocześnie zaniżają cele długoterminowe (dotyczące 3-5 lat).

Czas

Moim zdaniem kluczową sprawą przy ustalaniu celów jest zaplanowanie ile czasu mi to zajmie. Często się zdarza, że osiągam zaplanowany cel, ale zajmuje mi to więcej czasu niż planowałem. Wtedy pojawia się frustracja, bo nie wykonałem swojego planu na czas. Przestrzegam przed ustalaniem tylko daty osiągnięcia celu. To prosta droga do nie osiągnięcia celu na czas.

Mój przepis

  1. Oszacuj: ile „roboczogodzin” potrzebujesz na osiągnięcie celu. Dodaj 5-20% „bufora” na błędy oszacowania i nieprzewidziane zadania.
  2. Zaplanuj: ile godzin tygodniowo przeznaczysz na prace nad tym celem.
  3. Wpisz sobie do kalendarza: konkretne dni i godziny, kiedy będziesz zajmować się tym tematem.
  4. Wylicz wstępną datę końcową. Dodaj „bufor” na nieprzewidziane wydarzenia, które spowodują, że w czasie przeznaczonym na pracę nad celem zajmiesz się czymś innym.
  5. Jeśli data, która Ci „wyszła” jest zbyt odległa – zdecyduj z czego zrezygnujesz, aby więcej czasu poświęcić na pracę nad Twoim celem (wróć do punktu 2).

Sprawdzaj jak realizujesz swój plan

Nawet najlepszy plan nic nie da, jeśli się go nie wykonuje. Polecam regularne notowanie: czy faktycznie poświęcasz na swój cel tyle czasu ile zaplanowałeś: Przepis na sukces. W artykule znajdziesz link do pliku pomagającego obserwować poziom realizacji planu. To pozwoli Ci zobaczyć ile „bufora” powinieneś sobie zaplanować przy pracy nad kolejnym celem.

Ostrzeżenie przed postawą „nie ma takiej opcji, że nie wykonam planu” zawarłem w tekście: Kiedy plan jest źródłem stresu.

Ustalaj mierzalne cele i mierz postępy

To jest kluczowa sprawa dla unikania frustracji. Jeśli tego nie robisz, doznajesz frustracji nawet wtedy, gdy bardzo dużo osiągasz. Podnosisz sobie poprzeczkę jak tylko przybliżasz się do celu. Więcej napisałem o tym w tekście: Szczęście to osiąganie sukcesów?

Jeśli ustalisz miarę sukcesu, będziesz mogła sprawdzać jak duże postępy osiągasz w trakcie procesu. To dodatkowy czynnik motywujący do dalszej pracy. Jeśli okaże się, że postęp jest wolniejszy niż planowałeś - będziesz mógł skorygować swój plan: ponownie oszacować liczbę „roboczogodzin” potrzebną do osiągnięcia celu. Najważniejsze jednak jest to, że na koniec masz wymierny wynik. Osiągnąłeś 85% planu? To chyba nie jest całkowita porażka? A może to przestroga, że zawieszasz sobie porzeczkę zbyt wysoko? Tym razem przekroczyłaś plan o 50%? Rewelacja. Wspaniale. Może następnym razem zawiesisz sobie poprzeczkę nieco wyżej niż początkowo zamierzałaś. W tekście: Jak wytrwać w postanowieniu? podaję link do narzędzia, które pomaga śledzić zmianę, obserwować trend, itp.

Ucz się siebie

Postępując według podanego wyżej przepisu masz szansę zobaczyć jak wielkim optymistą (pesymistą?) jesteś. I dokonywać korekt swoich celów bazując na swoich pomiarach. Moje wieloletnie doświadczenie kierownika projektu pokazuje, że precyzyjne szacowanie pracochłonności jest dużą sztuką. Nie znam zbyt wielu osób, które ją opanowały: Co robisz, gdy osiągasz sukces?

Dekomponuj wielkie cele na mniejsze zadania

Im większy cel (projekt) tym trudniej precyzyjnie oszacować ile czasu zajmie. Warto takie duże cele rozkładać na kilka, kilkanaście mniejszych: Nie lubię projektów - lubię proste zadania.

 

 

 

Dodaj komentarz

(e-mail nie będzie publikowany)

Rekomendacje

  • Te ćwiczenia działają i mają ogromny wpływ i na sferę psychiczną i fizyczną. Zmieniło się moje podejście do mojej rodziny. Mam dużo więcej tolerancji i cierpliwości. Wiele rzeczy po prostu zacząłem akceptować a działać tam gdzie faktycznie mam wpływ.

    Marcin

    Uczestnik kursu on-line "Stres przed egzaminem"

  • Bardzo ciekawy warsztat pobudzający do myślenia i zastanowienia się nad emocjami.

    Anna Perzyńska

    Uczestnik warsztatu "Coaching emocji - subiektywny przegląd"

  • Jeśli nie radzi sobie ktoś z emocjami oraz stresem - to szkolenie jest wręcz niezastąpione.

    Uczestnik warsztatu "Stres w pracy. Narzędzia"

  • Przedstawiono kilka konkretnych technik relaksacyjnych.

    Łukasz Wielgus

    Uczestnik warsztatu "Stres przed spotkaniem rekrutacyjnym"

  • Każde doświadczenie i wiedza są cenne. Zawsze warto spróbować. Czasem jedna, mała rzecz prowadzi do dużej zmiany i sprawia, że w końcu jesteśmy szczęśliwi.

    Michał Fijałkowski

    Uczestnik warsztatu "Zarządzanie stresem"

  • I used to work with Krzysztof on a CRM project for international client. I was a member of his team. He was always ready to help his team as a manager and as a friend. Every day was teaching us how to approach complex tasks to be able to deliver them successfully, how to stretch ourselves to achieve new skills, how to develop existing one. Thanks to him we were able to finish the whole project. I would recommend Krzysztof to anyone.

    Tomasz Filipowicz

    Rekomendacja z LinkedIn

  • To co było dla mnie wartościowe w pracy z Krzysztofem w roli coacha to Jego doświadczenie, otwartość oraz przede wszystkim umiejętność zwrócenia mojej uwagi na aspekty z kategorii „nie wiem, że nie wiem”, których zauważenie bardzo usprawnia działania i realizację celów.

    Tomasz Gajewski

  • Krzysztof was my colleague and mentor for several years, working together frequently and at times on a daily basis. Krzysztof proved to be an incredibly knowledgeable and supportive individual, whose interests and skills went well beyond his working environment, thus making him perfectly suited to enable the organization to strive towards excellence. His integrity and analytic approach, his in depth understanding of business strategy and metrics as well as his commitment and dedication to people development are exemplary and it has been a privilege to learn from him.
    In the context of working together at Microsoft I would like to highlight his leadership in professionalizing project and resource management, creating a fertile ground on which to sow the seeds to later earn the benefits of customer satisfaction and organizational development. 
    I do warmly recommend Krzysztof and would be delighted to work with him at any time.

    Margherita Brodbeck Roth

    Rekomendacja z LinkedIn

  • Krzysztof podchodzi bardzo profesjonalnie do coachingu. Pomógł mi zrozumieć moje słabe i mocne strony oraz określić obszary, nad którymi powinienem pracować. Krzysztof w znakomitej większości wskazywał mi drogę do rozwiązania, do wiedzy a tym samym pozwolił mi wypracować mechanizmy do samodzielnego rozwoju, niż dawał po prostu gotowe odpowiedzi. Współpracę z Krzysztofem uważam za szczególnie wartościową z uwagi na jego umiejętność budowania relacji,  zaangażowanie, doświadczenie biznesowe, wysoką kulturę osobistą i etykę w życiu prywatnym i zawodowym.

    Piotr Oracz

    Dyrektor ds eComerce w Loopa.eu

  • Praca z Krzysztofem pozwoliła mi zrealizować założone cele, dzięki jego doświadczeniu i umiejętności znajdowania problemów, nad którymi warto się pochylić. W trakcie sesji naprowadził mnie na wiele rozwiązań, które wprowadziłem do swojego życia zawodowego. Spotkania przekonały mnie do skuteczności coachingu, kiedy pojawią się kolejne zagadnienia chętnie nad nimi z Krzysztofem popracuję. Szczerze polecam, uważam że Krzysztof pozwala znaleźć "drogę na skróty" do wyznaczonego celu.

    Radosław Nowotniak

  • Pracowałam z Krzysztofem w ramach usług barterowych sesji coachingowych. Każda sesja z Krzysztofem (moja jako klienta coachingu) to ogromna ciekawość. Każda sesja z Krzysztofem przynosi dla mnie nowe odkrycie dotyczące mnie samej. Cenię pracę z Krzysztofem za profesjonalizm, upór, dążenie do celu, bezpośrednie wypowiedzi, dowcip, trafne puenty, trochę "cięty" język, którego czasem mi potrzeba. To mnie motywuje i równocześnie bawi, czyniąc ten czas sesji ciekawym i owocnym. Cenię pracę z Krzysztofem za Jego elementy mentoringu wplecione w sesje. Każdy ma swój własny styl pracy i tak ja widzę styl Krzysztofa. Dziękuję za to.

    Aldona Wierzba

  • I worked with Krzysztof during my CEEHQ years at Microsoft, but we knew each other even before when he worked at MS Poland in the Services unit. Krzystof was a dependable source of knowledge in services delivery subjects, representing a down to earth approach that was based on several years of working in the CEE/PL IT market. His experience, trustworthiness combined with a low temper and a bit of unique flavor made him a great colleague whom I would recommend to any other IT services organization.

    Laszlo Kollar

    Rekomendacja z LinkedIn

  • Świetny doradca, godny pełnego zaufania, o wyjątkowej wiedzy, odpowiedzialny partner. Pracowałem z Krzysztofem 5 lat wliczając w to czas, gdy był moim bezpośrednim przełożonym. Krzysztof sprawdził się zarówno jako odnoszący sukcesy Konsultant, jak i jako Manager. Zawsze chętny do pomocy i będący krok przed Tobą. Cieszę się, że nadal utrzymuję z nim kontakt jako Klient.

    Artur Malinowski

    Solution Architect w firmie Malcan

  • Absolutnie i jednogłośnie: dobrze spożytkowany czas. Wyszłam z lepszym nastawieniem niż się spodziewałam. Nigdy tego nie zapomnę:), jakkolwiek górnolotnie to by nie zabrzmiało. Dziękuję:). 

    Julia Kierebińska

    Uczestnik warsztatu "Jak sobie radzić ze stresem"

  • Jestem doradcą strategicznym z zakresu zarządzania czasem i produktywności dla menedżerów w korporacjach i dużych przedsiębiorstwach. Gdybym miał wskazać osoby, które znacząco przyczyniły się do mojego rozwoju profesjonalnego, Krzysztof Skubis niemalże automatycznie przychodzi mi na myśl. Nasza współpraca rozpoczęła się w Microsoft, gdzie Krzysztof wspierał mnie w rozwoju kompetencji z zakresu zarządzania projektami i rozwiązywaniem trudnych sytuacji z Klientami i w zespole projektowym. Do dziś rozmowy i punkt widzenia Krzysztofa wnoszą wiele do mojego rozwoju i usprawniają projekt "Ogarnij Chaos". Szczególnie cenię Krzysztofa za jego opanowanie i kompleksowe spojrzenie na omawiany problem. Nawet wyjątkowo trudne sytuacje, po analizie z Krzysztofem stają się sprawami do rozwiązania. Bogate doświadczenie zawodowe oraz komunikacja na najwyższym poziomie czynią z niego wyjątkowego partnera w biznesie i mentora. Usługi Krzysztofa Skubisa mogę z czystym sumieniem polecić wszystkim profesjonalistom, którzy szukają konsultanta - praktyka, który stanie się partnerem w ich długoterminowym rozwoju.

    Marcin Kwieciński

    Konsultant produktywności, autor projektu "Ogarnij Chaos"

  • Konkretne informacje, pewność siebie prowadzącego, humor, praktyczna wiedza, prosto i dobrze wyjaśnione.

    Karol Niedzielewski

    Uczestnik warsztatu "Zarządzanie stresem"

  • To przyjemność być poproszonym o napisanie rekomendacji dla Krzysztofa Skubisa: który był moim Coachem i Mentorem od początku mojej kariery zawodowej kierownika projektu. Miałem szczęście, ponieważ po zatrudnieniu przez Microsoft, właściwie przez przypadek, Krzysztof został moim “Mentorem”. Od pierwszego do ostatniego dnia w Microsofcie mieliśmy comiesięczne spotkania, w czasie których mieliśmy okazję dyskutować i rozpatrywać różne podejścia do prowadzenia projektu jak również różne sposoby rozwiązywania problemów we współpracy z członkami zespołu. Krzysztof jest bacznym obserwatorem, gdy stwierdzi jakiś brak kompetencji związanej z kierowaniem projektami, natychmiast organizuje warsztaty ze światowej klasy guru w tym obszarze. Po pięciu latach mogę o sobie powiedzieć, że jest bardzo efektywnym kierownikiem projektu i mogę z całą pewnością stwierdzić, że jedna z fundamentalnych cegiełek została dołożona przez Krzysztofa. Szczerze polecam Krzysztofa jako coacha nie tylko osobom początkującym, ale również tym, którzy pracują jako kierownicy projektu od dłuższego czasu. Z Krzysztofem będziesz w stanie nauczyć się  robić to lepiej, szybciej i zostać odpowiedzialnym partnerem i członkiem zespołu.

    Grzegorz Chuchra

    Kierownik Projektu / Prezes firmy Predica

  • Nie radzisz sobie z emocjami i stresem? Warto skorzystać. Jedno szkolenie i życie staje się przyjemniejsze.

    Paweł Ciupa

    Uczestnik warsztatu "Stres w pracy. Narzędzia"

  • Zachęciłabym:) Poleciłabym:) Skorzystam ponownie:). Dziękuję.

    Anna Zielińska

    Uczestnik warsztatu "Zarządzanie stresem"

    przeprowadzonego w ramach ICF Coaching Week 2017 

  • Trudno w kilku zdaniach podsumować sesję z Panem Krzysztofem. To trochę jak podróż w głąb siebie. Potrafi sprawić, że dostrzegamy rzeczy, które wcześniej nie wydawały się wcale takie oczywiste. Bardzo cenne i pouczające doświadczenie. Będę stosować się do wszystkich wskazówek, jakie dostałam podczas naszej sesji, to świetny początek do pracy nad sobą. Dziękuję!

    Anonimowa recenzja gratisowej sesji coachingowej

  • Pozwoli Tobie się zastanowić oraz przeanalizować pewne sytuacje wraz z emocjami, być może pomoże kontrolować. Mi pomogło.

    Uczestnik warsztatu "Stres przed spotkaniem rekrutacyjnym"

  • Życie w corpo może być przyjemne :)

    Piotr M.

    Uczestnik kursu on-line "Stres przed egzaminem"

  • Można spojrzeć w głąb siebie! Garść złotych rad. Bardzo przyjemne ćwiczenia.

    Alicja Kissa

    Uczestnik warsztatu "Stres przed spotkaniem rekrutacyjnym" 

  • Prowadzone w zabawny, lekki i ciekawy sposób warsztaty.

    Tomasz Jakubiak

    Uczestnik warsztatu "Zarządzanie stresem"

  • Zaskakująco skuteczne prowadzenie warsztatu.

    Beata Śliwkowska

    Uczestnik warsztatu "3 narzędzia do zarządzania emocjami"